Плюсы облачных сервисов. Преимущества и недостатки облачных технологий. Модели обслуживания облачных вычислений

Облака – белогривые лошадки.
Облака, что вы мчитесь без оглядки?
Не смотрите вы, пожалуйста, свысока,
А по небу прокатите нас, облака
(из мультфильма “Трям! Здравствуйте!”)

Непридуманная история: Иван увлеченно играл в игру на своем ноутбуке, а ноутбук вдруг взял, и… «приказал долго жить».

Ни туда, ни сюда, черный экран, не загружается, не включается. В общем – «совсем мертвый, однако». А завтра Ивану надо защищать курсовик, вся информация в ноутбуке, а он «скорее мертв, чем жив». Вот такие дела!

Вопрос по компьютерной грамотности: как достать курсовик с винчестера неработающего ноутбука накануне защиты курсового проекта? Мой ответ Вас, возможно, удивит – надо хранить важные документы не только на винчестере ноутбука, но дополнительно (в качестве подстраховки) использовать для этого так называемые облачные хранилища.

Я знаю студента, который хранил диплом в личном кабинете ВКонтакте в закрытом доступе. Он говорил, что это на тот случай, если с ноутбуком возникнут проблемы.

Как свидетельствует Google Диск, досадные случайности такие, как телефон, вдруг оказавшийся под водой, или только что описанный полный отказ ноутбука, можно обойти, если хранить свои файлы в «облаках», используя, например, Google Диск.

Типичные представители облачных технологий:

  • для хранения данных:
  • онлайн приложения (онлайн программы) – увы, закрытые (была онлайн версия или можно было установить Яндекс.Краски на свой компьютер),
  • различные онлайн редакторы для обработки фотографий, изображений,
  • онлайн игры,
  • и т.д.

Суть облачных технологий состоит в том, чтобы пользователь мог работать в режиме онлайн с нужными ему приложениями (программами), файлами независимо от конкретного «железа», на котором он будет работать.

Под режимом онлайн я подразумеваю то, что Ваш компьютер или иное устройство, с которым Вы работаете, подключены к Интернету на все время работы в этом режиме. То есть, формула такая: «режим онлайн» = «подключен к Интернету».

Итак, если у Вас есть «шустрый» Интернет, то выходя в Интернет с любого компьютера или иного устройства типа планшета, мобильного телефона и т.п., благодаря облачным технологиям Вы можете в режиме онлайн использовать приложения (программы), которых нет на Вашем компьютере или ином устройстве.

При этом мощность компьютера, кстати, практически не играет роли, так как компьютер обеспечивает только связь «с облаком», а работают над облачными задачами мощные серверы поставщика облачных услуг. Благодаря этим облачным технологиям Вы можете создавать документы, делать какую-то работу в режиме онлайн, а полученные результаты сохранять опять же в Интернете.

Таким образом, в режиме онлайн облачные технологии предоставляют нам возможность:

  • пользоваться нужными нам приложениями (программами), не устанавливая их у себя на компьютере или ином устройстве, имеющем выход в Интернет (отсюда пошло название «онлайн-приложения» или «онлайн-программы»),
  • хранить свои файлы, документы и другие данные в Интернете (отсюда название «облачные хранилища»).

Из вышесказанного напрашивается такой вывод:

Нужная нам программа (приложение) в режиме онлайн как бы «плавает в облаке», при этом важно соединение с Интернетом, а «железо» наших компьютеров уже не так существенно для работы с этим приложением, оно уходит на второй план.

Один из разработчиков сервисов Яндекса считает, что в дальнейшем сервисы Яндекса должны обеспечивать такую возможность каждому пользователю, чтобы он, начав писать письмо дома на своем ноутбуке, затем продолжил это на своем телефоне в дороге, а отправил бы его уже на работе с планшета или иного устройства. К этому идут (лучше сказать, бегут) – конкуренты Яндекса.

Таким образом, мы, по-видимому, должны потихоньку привыкать «плавать в облаках», так как за облаками – будущее. А, как показывает практика, в мире компьютерных технологий будущее наступает быстрее, чем мы себе можем представить.

Минусы “облаков”

С плюсами облачных технологий и нашим светлым будущим мы выше разобрались. Теперь коротенько о минусах «облаков» и о нашем настоящем:

  • Конфиденциальность хранимой в облаках личной информации оставляет желать лучшего. Хотя справедливости ради стоит сказать, что обычный компьютер, подключенный к Интернету, также легко может стать .
  • Если у нас НЕ будет доступа в Интернет, то все наши наработки и документы, хранящиеся в «облаках», станут нам недоступны.
  • Если хозяин «облака» введет ежемесячную плату за использование своего облака, то при просрочке платежа все «нажитое непосильным трудом» может безвозвратно исчезнуть.

Конечно, две последние неприятности можно частично избежать (точнее, “подстелить соломку”), если делать соответствующие

Облачные сервисы – это идеальное решение для людей, которые не хотят постоянно носить с собой флэшку или другие виды электронных носителей, чтобы всегда иметь под рукой необходимые файлы. Облачные сервисы созданы специально для хранения любой информации, которая надёжно располагается на сервисе, вы в любой момент сможете воспользоваться ею, имея выход в интернет. Ниже поговорим о самых востребованных на сегодня облачных сервисах.

В этой статье вы прочитаете:

  • Безопасно ли сегодня пользоваться облачным сервисом
  • Какие облачные сервисы подойдут для хранения файлов и бухгалтерии
  • Какие возможности для бизнеса предлагают облачные технологии
  • Есть ли полностью бесплатные облачные сервисы

Что такое облачные сервисы

Облачным сервисом или облачным хранилищем данных называется площадка, где находится вся ваша информация, а место для хранения предоставляется третьей стороной. При этом вы не видите структуру и всего количества данных, которыми располагает хранилище. Для вас это огромный виртуальный сервер – облако, который хранит и обрабатывает огромные объёмы информации.

Лучшая статья месяца

Мы подготовили статью, которая:

✩покажет, как программы слежения помогают защитить компанию от краж;

✩подскажет, чем на самом деле занимаются менеджеры в рабочее время;

✩объяснит, как организовать слежку за сотрудниками, чтобы не нарушить закон.

С помощью предложенных инструментов, Вы сможете контролировать менеджеров без снижения мотивации.

Рассмотрим перечень возможностей, которые щедро дарят облачные сервисы:

1. Простая доступность к собственным данным для широкого круга лиц.

Благодаря общепринятым протоколам и методам, с помощью которых работают данные сервисы, пользователи легко могут воспользоваться их услугами посредством любых платформ, созданных для клиентов (стационарные компьютеры, смартфоны, планшеты, ноутбуки, кпк и целый ряд других устройств).

2. Быстрое изменение принципов работы при необходимости.

Если вам нужно вдвое больше места для хранения информации, срочно требуется резервное сохранение данных, возникли какие – либо иные потребности – не беда. Вы не одиноки в своих желаниях, кто-то до вас уже это делал, поэтому данные функции скорее всего присутствуют на сервере, если нет, то появятся прямо сегодня.

3. Абсолютная прозрачность предоставляемых услуг.

Облачные сервисы регулярно производят андеррайтинг своей деятельности, постоянно улучшают условия взаимодействия для клиентов, создают специальные отчёты, следят за процессами, затрагивающими мощности, пропускные способности, активность клиентов и многими другими. В результате и пользователи и владельцы серверов имеют абсолютную прозрачность по поводу предоставляемых услуг.

4. Объединение всех ресурсов в единое целое.

Такой принцип, работающий в связке с множественной арендой, позволяет взаимодействовать с огромным количеством пользователей, при этом группировка ресурсов (данные, пропускная способность, оперативная память, мощности и другие особенности) осуществляется внутри системы исходя из потребностей клиентов. Пользователи не знают, где располагаются сервера, но при желании может получить информацию по поводу региона, области, страны, названия провайдера и так далее.

5. Возможность самостоятельного управления.

Пользователь в любое время дня и ночи имеет возможность самостоятельного управления, например, взаимодействовать с хранилищем, управлять временем на сервере и так далее. При этом всё осуществляется автоматически, и для этого не нужно привлекать персонал облачного сервиса.

Какие модели обслуживания и развертывания имеют сервисы облачного хранения

В настоящее время существует несколько моделей, с помощью которых происходит обслуживание облачных сервисов:

Cloud Infrastructure as a Service (IaaS) - облачная инфраструктура в виде услуги;

Cloud Platform as a Service (PaaS) – облачная платформа в виде услуги;

Cloud Software as a Service (SaaS) – облачное программное обеспечение в виде услуги.

Облачное программное обеспечение в виде услуги (SaaS) – это услуга, в рамках которой клиент пользуется специальным приложением, работающем в рамках облачной платформы. При этом взаимодействие осуществляется с помощью любого гаджета, имеющего доступ к интернету. Пользователь не может повлиять на саму структуру, хранилища, параметры, сети, системы и другие составляющие облачного сервиса, в рамках которого функционирует приложение. Иногда производитель, в рамках самого приложения, даёт возможность изменять некоторые настройки внутри него.

Облачная платформа в виде услуги (PaaS) – это услуга, в рамках которой пользователь может обрабатывать информацию, в данном случае создавать приложения внутри облачного сервиса. То есть провайдер ресурсов облачных сервисов даёт клиенту инструменты (библиотечные данные, языки программирования, среды и другие), а пользователь сам создаёт и запускает приложения.

Провайдер оставляет за собой право контроля и управления облачной структурой (хранилищем данных, сетями, операционными системами, серверами и другими аспектами), а пользователь может управлять самим приложением, а иногда и менять настройками среды, в которой расположено приложение. В результате, облачная платформа в виде услуги даёт клиенту широкий круг возможностей для создания и усовершенствования своего приложения.

Облачная инфраструктура в виде услуги (IaaS) – это услуга виртуализации и богатого опыта, предлагаемого хостинга, а также хорошего соединения с сетью. В данном случае оплата происходит согласно использованному трафику, а сервера, хранилища, компьютерные вычисления доступны для использования вслед за уведомлением.

Существует несколько моделей развёртывания:

Community cloud (Облако сообщества) – данная облачная структура подразумевает группировку компаний или отдельных пользователей по определённым общим признакам. Таким как: похожий документооборот, идентичные условия регламента, совпадающие особенности политики, правила безопасности и так далее. Эта структура находится под управлением её участников (пользователей) и/или третьей стороной, а располагается у провайдера и/или пользователя.

Public cloud (Публичное облако) - такая облачная структура подразумевает использование сразу большим количеством организаций. При этом сама структура управляется, принадлежит и существует только в рамках провайдера. Публичное облако самый лёгкий вариант воплощения IaaS (Infrastructure as a Service).

Private Cloud (Частное облако) - данная облачная структура служит для работы с ней исключительно одной компании. При этом сама структура управляется, принадлежит и существует только в рамках фирмы, которая ей владеет. Частное облако удовлетворяет все потребности в рамках организации (пользователей, сервисов, структур и так далее).

Hybrid cloud (Гибридное облако) - эта облачная структура, посредством рабочих мощностей публичного облака, решает задачи, которые стоят перед частным облаком (резервирование ресурсов, нахождение дополнительного места и целый ряд других). Таким образом, гибридное облако – это синтез внутреннего пространства (корпоративного облака) и внешнего пространства (облака провайдера), объединённого и служащего единым целям.

Прежде всего облачные сервисы созданы для того, чтобы оказывать ряд услуг для компаний малого и среднего размера. В свою очередь, данные услуги направлены на:

Широкую доступность для различного рода пользователей;

Рыночный сегмент, который готов покупать их по приемлемым ценам;

Среднестатистических пользователей, которые не обладают какими – то специальными знаниями.

Оптимизацию процессов, которые происходят в компаниях и касаются их бизнеса.

Как происходит работа в облачном сервисе

В настоящее время большинству из нас ещё сложно поверить в то, что облачные сервисы в будущем скорее всего частично или полностью заменят жёсткие диски, но уже сейчас на лицо удобство их использования в качестве посредника между персональным компьютером и смартфоном. К тому же, облачные сервисы весьма полезны, в случае надобности воспользоваться необходимой информации, достаточно иметь гаджет и выход в интернет.

Чтобы начать взаимодействие, в рамках облачного сервиса, достаточно просто зарегистрироваться, а иногда просто обладать е-mail этого сервиса. Далее всё очень просто: загружаете через браузер нужный файл на сервис или, с помощью специального программного обеспечения, перемещаете файл в специальную папку и файл автоматически появляется на облачном сервисе.

Лучшие облачные сервисы 2016 года: обзор ТОП-10

1. Яндекс.Диск – прекрасный облачный сервис бесплатно, созданный Яндексом, даёт возможность хранить информацию и делиться ей с любым нужным человеком с помощью ссылки. В рамках сервиса происходит синхронизация информации между разными устройствами. Зарегистрировать может любой желающий. Яндекс.Диск пришёл на смену Яндекс.Народ. Сначала Яндекс.Диск даёт в пользование 10 Гб, при этом срок не ограничен, а также предлагает платные пакеты. Вот их список:

– 10 Гб - 30 руб./мес или 300 руб./12 мес.;

– 100 Гб - 150 руб./мес или 1500 руб./12 мес.;

– 1 Tб- 900 руб./мес или 9000 руб./12 мес.

Помимо всего прочего, Яндекс.Диск применяется в пользователями как служба облачного сервиса, настроенная вместе с Microsoft Office 2013, с недавнего времени, можно сделать автоматическое сохранение данных с накопителей и иных гаджетов, тогда вам плюсом даётся 32 ГБ свободного места на 6 месяцев.

Сайт Яндекс.Диск: http://disk.yandex.ru.

2. Mega - (MEGA Encrypted Global Access) – новый участник рынка, этот ресурс создал знаменитый Ким Доткома (Kim Dotcom), ранее подаривший миру Megaupload. Индивидуальность MEGA Encrypted Global Access заключается в следующем:

– вы не найдёте ключей, применяя которые происходит ознакомление с файлами, в открытом доступе. Их получение возможно лишь между доверяющими друг другу лицами;

– клиенты имеют возможность обмениваться информацией в закодированном состоянии, а все файлы лежат на облачном сервисе;

– шифрование всей информации происходит по средством алгоритма AES внутри браузера.

Изначально Mega предлагает пользователям 50 Гб бесплатно, но при желании можно выбрать пакет за деньги. Вот список:

– Pro I - 500 Гб, $9.99/30 дней;

– Pro II - 2 Тб, $19.99/30 дней;

– Pro III- 4 Тб, $29.99/30 дней.

Если брать в расчёт стоимость и объём места, предоставляемого для хранения информации, то облачный сервис Mega по праву заслуживает звания самого лучшего облачного сервиса. А ещё у MEGA Encrypted Global Access есть интересная особенность, которая выделяет его на фоне всех остальных – конфиденциальность, так как здесь особое внимание уделяется защите личной информации клиентов. Не обошлось и без минусов: пока с синхронизацией различных гаджетов не всё гладко.

Сайт Mega: https://mega.co.nz.

3. Google Drive – относится к бесплатным облачным сервисам, даёт хранить информацию и показывать её каждому желаемому человеку. В принципе, это переделанный в облачный сервис Google Docs, с добавлением к нему 5 Гб для хранения информации даром. В Google Drive есть возможность хранить 30 видов различной информации (документы, видео, музыку, фото и др.). Этот сервис понравится поклонникам Google, всё, как всегда, красиво, эффективно, под рукой. Изначально вам даётся 15 Гб места для хранения в подарок, но всегда есть возможность прикупить вот такие тарифы:

– 100 Гб - $1.99/30 дней;

– 1 Тб - $9.99/30 дней;

– 10 Тб - $99.99/30 дней;

– 20 Тб - $199.99/30 дней;

– 30 Тб - $299.99/30 дней.

Помимо взаимодействия с этим облачным сервисом через обычные браузеры, получится работать через клиенты для iOS, Android, Mac OS и Windows.

Сайт Google Drive: https://drive.google.com.

4. Dropbox – нормальный облачный сервис, даёт возможность хранить информацию и делиться ей с любым нужным человеком, работает по средством синхронизации данных. Предлагает следующие пакеты:

Базовый - 2 Гб в подарок. Облачный сервис даёт хорошее резервное копирование, пользоваться информацией можно с любого устройства, подключенного к интернету.

Расширенный – 1 Тб - €9.99 за 30 дней. Все особенности Базового пакета, плюс возможность удалять данные и дополнительная безопасность входа.

Бизнес - 12 € за 30 дней. При этом объём допустимой информации, которую можно хранить – неограничен. Даётся полное управление доступом к файлу, круглосуточная техническая поддержка.

Приложение Dropbox легко скачать и установить на любой смартфон или компьютер, его основной плюс – простота и интуитивный интерфейс, достаточно загрузить файлы в папку, затем произвести её синхронизация с требуемым гаджетом. Отличие этого облачного сервиса в том, что редактируемая информация целиком не копируется на сервер, а копируется лишь сжатая отредактированная часть, именно поэтому Dropbox работает быстрее, чем его конкуренты.

Добавлять нужную информацию на сервер можно через браузеры (используя специальный интерфейс) или с помощью клиента. Помимо синхронизации и обмена данными, здесь есть возможность восстановить файлы даже после удаления с сервера. Ещё фиксируется история за последние 30 суток, которая касается редактирования информации.

  • Овердрафт: виды, способы оформления, подводные камни

Основным минусом этого облачного сервиса является подход к синхронизации: контроль осуществляется только в рамках папки Dropbox. Ну и конечно, все мы помним историю о том, как Эдвард Сноуден, в беседе с периодическим изданием The Guardian, поведал, что этот сервис мало волнуется по поводу секретности данных, принадлежащих клиентам. Мало того, Dropbox включён в государственную программу США PRISM, главной целью которой является глобальная слежка через сети электросвязи для накопления информации, при поддержке Агентства Национальной Безопасности.

Но, следует отметить тот факт, что не все эксперты в области безопасности разделяют эту точку зрения. Некоторые полагают, что BoxCryptor отлично защищает всю информацию перед синхронизацией и даёт полную безопасность файлам в Dropbox. Последний минус этого облачного сервиса – проблема дополнительных гигабайтов, у которых есть определённый период работы, а по истечению, ваше хранилище может оказаться переполненным.

Сайт Dropbox: http://www.dropbox.com

5. Облако@mail.ru – замечательный облачный сервиса, стартовавший в конце лета 2013 – го года, который даёт клиентам хранить информацию, обмениваться ею друг с другом с помощью ссылок. Предусмотрена синхронизация с различными устройствами. Отличительная особенность этого облачного сервиса – очень большой объём для хранения информации абсолютно бесплатно – до 100 Гб. Работать с Облако@mail.ru получится через браузеры, клиенты и мобильные приложения. В приложения для смартфонов сразу есть функция автоматическое копирование фото с мобильного устройства, то есть как только вы что – то сфотографировали, тут же фотографии добавляются на сервис.

Сайт Облако@mail.ru: https://cloud.mail.ru/

6. Сopy.com – хороший облачный сервис, который сравнительно недавно появился. Очень похож на Dropbox, но в самом начале предоставляет 15 Гб пространства бесплатно, а если регистрировались по ссылке, то 20 Гб. К тому же есть возможность ещё увеличить место в своём хранилище с помощью других способов. Не маловажный факт заключается в том, что создала этот облачный сервис организация под названием Barracuda Networks, а она специализируется на высокой защите информации.

У Copy.com имеются следующие преимущества:

Нет запретов на размер закачиваемой информации;

Существуют приложения для всех: Android, iOS, Linux, Mac OS X, Windows и Windows Phone;

Приятный и интуитивный интерфейс.

А вот список предлагаемых тарифов:

Бесплатный - 15 Гб (с возможностью увеличения до 22 Гб);

Pro 250 - 250 Гб $9.99/30 дней или $99/12 месяцев;

Pro 500 - 500 Гб $14.99/30 дней или $149/12 месяцев.

Сайт Gopy.com: https://www.copy.com.

ОТСЮДА 7. SugarSync – облачный сервис для хранения различного вида информации. Сначала вам предоставляется месяц бесплатного пользования, а затем стоимость использования стартует с 9.99 долларов за 30 дней. Разработчиками создан удобное ПО, которая существует для Mac, Windows, Symbian, iPhone и Android, при этом число синхронизируемых гаджетов является безлимитным. Кроме того, происходит синхронизация только тех папок, которые выберет пользователь.

А вот такие тарифы здесь предлагаются:

100 Гб - $9,99 в месяц или $74,99 в год;

250 Гб - $24,99 в месяц или $99,99 в год;

500 Гб - $39,99 в месяц или $249,99 в год;

1000 Гб - $55 в месяц или $550,99 в год.

Сайт SugarSync: https://www.sugarsync.com

8. 4shared – хороший облачный сервис, который дарит при регистрации 10 Гб свободного места для хранения различного вида информации. Как только вы перейдёте по ссылке из своего почтового ящика, вам прибавят ещё 5 Гб, а юзеры класса премиум имеют в своём арсенале 100 Гб.

Обмен файлами происходит с помощью ссылки, которая действует 6 месяцев, с момента последнего входа пользователя в свой профиль. Если у вас аккаунт класса премиум, то вся информация является актуальной в течение всего срока действия аккаунта. Интерфейс очень напоминает проводник Windows.

Сайт 4shared: http://www.4shared.com

9. Yunpan 360 – облачный сервис, родом из Китая, который дарит вам навсегда целых 36 Тб свободного места для хранения информации разнообразного вида, а если захотите, то размер можно расширить до 120 Тб. К сожалению, язык, на котором функционирует данный сервис, пока лишь китайский. Но если вас это не останавливает, то на сайте http://yunpan.ru есть полное руководство в котором отражены все моменты работы с Yunpan 360.

Сайт Yunpan 360: http://yunpan.360.cn/

10. Bitcasa - облачный сервис, на котором нет ограничений, касаемых объёмов хранимых вами файлов. Здесь особое внимание уделено безопасности данных пользователей, даже сами авторы Bitcasa не смогут воспользоваться данными юзеров. Хорошим плюсом является то, что здесь предусмотрен вложенный проигрыватель, то есть можно наслаждаться видео и фильмами хоть где, не нужно устанавливать специальное ПО. В начале вам дарят 20 Гб места, но если мало, то вот какие тарифы существуют:

1 Тб = 10 дол. за 30 дней;

5 Тб = 49 дол. за 30 дней;

Безлимитка - $99 за 30 дней.

Данный облачный сервис имеет ПО для Ios, Android, Linux, Windows и OS X.

Сайт Bitcasa: http://bitcasa.com

Облачный интернет-сервис помог существенно сократить затраты

Никита Любимов , генеральный директор управляющей компании «РосЕвроОтель», город Москва.

Так как мы работаем со многими объектами, находящимися друг от друга на большом расстоянии, нужно постоянно иметь возможность продуктивного взаимодействия (допустим, сделать предоплату за арендуемую недвижимость, быстро поработать с клиентом и целый ряд других действий в рамках бизнеса). Поэтому нам необходима хорошая поддержка в области информационных технологий. Для того, чтобы самим содержать структуру, которая сможет удовлетворить все наши потребности в этом плане, понадобится слишком много финансовых средств, поэтому для нас намного выгоднее использовать облачный сервис.

После того, как были взвешены все за и против, выбор пал на организацию, предоставляющую услуги в данной сфере для малого и среднего бизнеса. Нам рассказали об эффективных решениях для нашей компании, мы согласились и уже давно успешно с ними работаем: вовсю используем программное обеспечение, которое автоматизирует гостиничные услуги и группирует вычислительных ресурсы с инструментами хранения информации в центре обработки данных. Благодаря такому решению, мы ежемесячно экономим значительную сумму денежных средств из бюджета.

  • Договор на оказание услуг: ключевые ошибки, образец

Этот ответственный шаг подарил возможность значительно сократить расходы в сфере офисов (распустили IT-службу в головном офисе). Теперь работники IT-области совершают все необходимые действия по работе прямо из отеля. Помимо облачного сервиса, мы работаем с инновационной технологией «тонкий клиент». Этот синтез существенно помог снизить наши траты на покупку специального оборудования, теперь рабочий процесс стал более автоматизированным и степень защиты информации возросла в разы. Персонал может спокойно работать и не переживать, что информация случайно потеряется.

Определённо, факт того, что все данные наших покупателей хранятся на облачном сервисе гарантирует большую безопасность, чем если бы это происходило на нашем личном сервере. Ведь даже на самом современном сервере может случится форс – мажор и все данные потеряются. Например, будет пожар или кто – то затопит помещение, в общем, чего только не бывает. Единственный недостаток работы с облачным сервисом – это зависимость от всемирной паутины, а некоторое ПО требует, чтобы скорость была достаточно высокой. К сожалению, во многих местах нашей области интернет оставляет желать лучшего. Мы решили эту задачу путём подписания договора с сотовой организацией, а они, специально для наших нужд, построили вышку и теперь интернет просто летает!

Какие облачные сервисы подойдут для бухгалтерии

Любая облачная бухгалтерия базируется на SaaS (от англ. Software as a Service - приложение как сервис). То есть пользователю не понадобится покупать специальное бухгалтерское программное обеспечение, всё, что нужно это оплатить аренду программы и получить качественное обслуживание, которое состоит из:

– антивирусного программного обеспечения;

– постоянных апгрейдов, исходя из обновлений законодательства;

– регулярном создании резервных копий;

– технической помощи, в случае необходимости.

Как только вы заключаете договор аренды, на этот срок вам тут же предоставляются определённые возможности облачных сервисов, при этом не нужно ставить на свой компьютер специальное программное обеспечение. Всё работает через всемирную сеть.

Рассмотрим минусы облачной бухгалтерии:

– Не особо высокая безопасность ваших данных.

– Бывают сложности работы в определённых браузерах.

– Требуется стабильное подключение к всемирной сети.

– Нужно обладать некоторыми навыками пользователя ПК.

А теперь поговорим о плюсах облачной бухгалтерии:

Возможность сразу работать с одной и той же информацией неограниченному количеству людей и без привязки к географическому положению.

Постоянный апгрейд программного обеспечения.

Нет необходимости создавать собственную сеть и следить за её функционированием.

Легко работать из любого места, был бы доступ в интернет.

Не нужно тратиться на системного администратора, лицензии, а также производить настройку и/или устранять возникающие неполадки.

Безопасность осуществляется с применением специальных закодированных каналов, а информация находится в охраняемом месте.

Облачным сервисом можно пользоваться всегда, нет обеда и выходных.

Чем удобен облачный сервис для видеонаблюдения

Некоторое время назад, чтобы успешно заниматься видеонаблюдением нужно было иметь много места для того, чтобы хранить множество видеофайлов, а ещё специальному человеку постоянно требовалось находиться возле компьютера. В настоящее время эти сложности потеряли актуальность, так как всё это решается с помощью всемирной сети. Нужна только высокая скорость интернета, постоянное его присутствие и хорошая скорость передачи данных.

Также нужен постоянный IP-адрес, тот, который постоянно меняется – не подойдёт. После этого подбираете облачный сервис по душе, продающий требуемые услуги, есть конечно и бесплатные, но их очень мало. Чем объёмнее количество данных, располагающихся на сервере, тем больше вы будете платить. Остаётся только купить соответствующее видео оборудование, которое справится с теми функциями, которые на него возлагаются.

В сфере видеонаблюдения облачный сервис имеет следующие плюсы:

Разнообразное количество предлагаемых функций. Например, быстрая и несложная настройка, абсолютная безопасность, доступ из любой точки на карте и множество других, не менее нужных.

Подключение с любого гаджета. После произведения всех настроек, пользователь имеет возможность смотреть, что происходит на наблюдаемом объекте в режиме он – лайн, достаточно только иметь электронное устройство с выходом в интернет.

Безопасность хранения информации. Все видео с камер наблюдения идёт сразу в хранилище облачного сервиса, а украсть их оттуда не получится.

Небольшая стоимость. Чтобы заниматься видеонаблюдением по старинке, придётся потратиться на жёсткие диски, сервер, специальное программное обеспечение, дополнительное оборудование, а также на ряд других необходимых вещей. Если вы используете облачный сервис, то этих затрат не будет.

Самые популярные бесплатные облачные сервисы

- "Evernote"- для работы с вашими проектами.

- "Wobzip" – для работы с заархивированными данными.

- "Free Online OCR" – для работы с распознаванием текстов.

- "Fotor" - для работы с фотографиями.

- "Skype" – средство общения.

- "Zamzar" – отличный конвертор.

- "FTPLive.com" – ftp – клиент.

- "Дребеденьги" - для работы с бухгалтерией.

- "Fine Reader Online" - для работы со сканированными изображениями.

- "Youtube" - - для работы с видео файлами и их размещения.

- "Pixlr" - для работы с графическими данными.

- "RadikalFoto" - для размещения фото.

- "Переводчик Google" - для перевода текстов.

1. Регистрируйтесь сразу на нескольких облачных сервисах, тогда размер информации, которую сможете хранить в сети, увеличится в несколько раз.

2. При регистрации обратите внимание на выбор пароля, который будет невозможно подобрать злоумышленникам.

3. Разгрузите свой компьютер, освободите место: храните на облачных сервисах фото, музыкальные композиции, видео файлы, книги и многое другое.

4. Не стоит хранить на облачных сервисах слишком дорогую информацию (например, пароли от пластиковых карт или платёжных систем). Храните такие данные там, где возможность доступа есть лишь у вас.

Безопасны ли облачные сервисы для бизнеса

Каждая нормальная IT-компании, а таких большинство на рынке, когда создаёт облачные сервисы, уделяя повышенное внимание вопросам, касающимся безопасности информации (резервное копирование, защита от злоумышленников и так далее), хотя формально эти обязательства за компаниями не закреплены, но это касается вопроса доверия клиентов.

В принципе, взломать облачный сервис практически невозможно, но в любое время на земле были, есть и будут профессионалы во всех сферах, поэтому периодически находятся умельцы, у которых получается обойти все степени защиты. Слабое место любого облачного сервиса – это то, что в основном для входа нужен только пароль, а варианта его восстановления не очень надёжны.

Но в последнее время в этой области происходит стремительное развитие и описанные механизмы с каждым днём становятся сложнее. Лучше всего, когда на сервисах применяется двух уровневая аутентификация. Пока информационная безопасность находится на среднем уровне: нет многоуровневой системы разграничения доступа, отсутствует хороший аудит событий, как правило, не используются SIEM-системы, методы криптографического кодирования и другие элементы безопасности.

В случае, сомнений в облачном сервисе, лучше самому дополнительно позаботиться о защите своей информации, для этого воспользуйтесь шифрованием данных. Этот способ отлично подойдёт в случае хранения данных на сервисе, но исключает их редактирование. Но в этом случае готовьтесь к дополнительным сложностям: работе с криптографическими ключами, их надёжном хранении, а также рядом других действий, связанных с этими процессами.

Получается, что намного более высокий уровень безопасности, чем облачные сервисы, в различных направлениях может гарантировать личный центр обработки данных. А это будет крайне актуально для крупных компаний, для которых безопасность стоит в приоритете.

Чем еще опасен облачный сервис для хранения файлов

Максим Белоусов , президент Санкт-Петербургского клуба IT-директоров (SPb CIO Club)

Как правило, страхи пользователей облачных сервисов, основываются на двух распространённых рисках.

1. Потеря уникальности. Многие организации тратят огромные финансовые средства для того, чтобы создать уникальные бизнес – процессы, эффективные скрипты и другие вещи, которые и делают компанию индивидуальной и приносят ей успех в той или иной области. А при использовании одной и той же модели работы (в данном случае взаимодействие с одним облачным сервисом), разные организации в рамках одной платформы начинают выполнять бизнес-процессы по одним и тем же скриптам, то есть теряют индивидуальность, клиентов, доходы, а главное - уникальное торговое предложение, а как следствие – лишаются конкурентоспособности на рынке.

2. Компетентность специалистов, обслуживающих облако. В случае, когда делегируешь часть своей работы (в данном случае управление информацией) другим лицам, то появляются страхи по поводу того, что всё будет сделано надлежащим образом. Например, хватит ли компетентности специалистов, своевременно ли происходит резервное копирование, а также возникают беспокойства по некоторым другим моментам.

По поводу облачных сервисов есть несколько стереотипов, которые не соответствуют действительности:

1. Дешевизна. Когда появляется что – то новое, то вначале всегда идут разговоры по поводу того, что это лучше и дешевле. Вспомните, например, гибридные автомобили: изначально велась речь, что они выгоднее обычных, так как существенно снижают затраты на топливо. Однако, в процессе выяснилось, что их обслуживание стоит крайне дорого, поэтому об экономии и выгоде говорить нет смысла. Такая же ситуация возникает и с облачными сервисами – много сэкономить не получится!

2. Сокращение IT-службы. При переходе на облачные сервисы, исходя из личного опыта, количество сотрудников в IT – отделе не уменьшается, а просто происходит их переквалификация и/или замена. Например, вместо специалиста по работе с информационной системой «1С», появляется специалист по работе 1С облачный сервис.

Мы считаем, что самое значительно преимущество использования облачных сервисов – это простота и удобство в работе! Например, директору IT – отдела не нужно терять время, чтобы разбираться с серверами и осуществлять действия, касающиеся кадровой работы, все эти задачи можно делегировать организации, оказывающий облачные услуги.

Как бы там ни было, отвечает за информационные технологии перед директором внутри любой организации начальник IТ-службы. В связи с этим, как правило, решающее слово в вопросах перехода на облачные сервисы принадлежит ему, так как эти шаги несомненно окажут влияние на весь бизнес. Поэтому, прежде, чем перейти на облачные сервисы, внимательно взвести все за и против, и только тогда принимайте столь важное решение!

Информация об авторе и компании

Карен Казарян, ведущий аналитик Российской ассоциации электронных коммуникаций (РАЭК), Москва. Окончил Московский государственный университет экономики, статистики и информатики. Работал PR-менеджером в компаниях Gameland (2002–2005) и «Бегун» (2008), заместителем генерального директора кооператива «Мозаика» (2006–2008). Заместитель главного редактора журнала «Интернет в цифрах»; автор статей и эссе об информационных технологиях; эксперт в сфере информационной безопасности, права, трансформации новых технологий и бизнеса.

Максим Белоусов , президент Санкт-Петербургского клуба IT-директоров (SPb CIO Club). Окончил Российский государственный педагогический университет им. А.И. Герцена и Санкт-Петербургский государственный инженерно-экономический университет. С 1994 года консультировал предприятия по вопросам автоматизации. В 1998–2000-м – консультант по автоматизации, в 2000–2004-м руководитель IT-службы ГК «Талосто». В 2004–2008-м директор по IT, член совета директоров холдинга «Аконит», в 2010–2012-м – член правления инвестиционного банка «КИТ Финанс» и IT-директор федеральной ювелирной сети «585». С 2012 года – президент Санкт-Петербургского клуба IT-директоров, председатель комитета по IT при Санкт-Петербургской торгово-промышленной палате; входит в руководящий состав ряда отраслевых организаций.

Никита Любимов , генеральный директор управляющей компании «РосЕвроОтель», Москва. Окончил Высшую школу экономики по специальности «менеджмент организации», получил степень МВА в Государственном университете управления. В 2008 году возглавил компанию «РосЕвроОтель», основное направление работы которой – управление гостиничной недвижимостью (компании принадлежат отели «Истра Holiday» и «Лада Holiday»); компания входит в консорциум «РосЕврогрупп» вместе с РосЕвробанком, компаниями «Национальный таможенный брокер» (НТБ), «РосЕвродевелопмент», «7 Цветов» и др.

Плюсы
Сегодня облачные вычисления – это то, чем почти каждый пользуется ежедневно. Подыскав в интернете подходящий сервис для ежедневного пользования, большинство из которых бесплатны или стоят относительно дёшево, пользователь избавляет себя от необходимости покупать более новые компьютеры для обеспечения высокой производительности, от сложностей в настройке сложных систем и покупки дорогих программных пакетов.

Облачные технологии развиваются стремительно и охватывают все больше и больше сфер деятельности. Например, почтовые клиенты. Ещё недавно у большинства пользователей был установлен тот или иной почтовый клиент приёма, отправки и обработки электронной почты, сейчас роль почтового клиента выполняет Gmail, а в качестве гибких и удобных альтернатив такие сервисы как Yahoomail, Webmail, Hotmail и другие. Более того, в последнее время среди достаточно крупных мировых порталов наметилась тенденция по переносу почтовых систем на готовые площадки вроде Gmail. В данном случае пользователь изначально получает знакомый ему интерфейс.

Похожая ситуация наблюдается и с офисными пакетами. Онлайн редакторы ZohoWriter или Документы Google могут выполнять те же самые функции, что и обычные офисные пакеты, более того, многие такие редакторы не только могут форматировать и сохранять документы, но и импортировать и экспортировать их в другие форматы. Табличные редакторы Editgrid или Google могут легко заменить Excel. И это далеко не полный список всех доступных сервисов, доступных всем тем, у кого есть доступ к сети Интернет.



Можно заметить, что «облака» завоевали популярность. К тому же сами технологии постоянно совершенствуются. По мнению европейских экспертов, первоначально необходимо развитие методик регулирования юридических вопросов, связанных с аспектами функционирования систем, а так же методов планирования и анализа эффективности.

Одной из ключевых особенностей является возможность удаленного доступа к сервисам, однако, встает вопрос о хранении данных. Более того, хранимая информация может подпадать под законы страны, в которой находится физическое хранилище (еще хуже, если используется распределенное хранилище). В связи с этим, эксперты призывают государства начать задумываться о решении юридических аспектов работы облачных систем. Еще одним важным фактором развития является создание экономических моделей использования ИТ-услуг. Так же необходимо разрабатывать систему управления системами, которая бы смогла обеспечить более гибкую масштабируемость, совершенствовать системы хранения и управления данными и многие другие.

Таким образом, положительными сторонами использования облачных технологий можно назвать следующие:


  • Доступность. Доступ к информации, хранящейся на облаке, может получить каждый, кто имеет компьютер, планшет, любое мобильное устройство, подключенное к сети интернет. Из этого вытекает следующее преимущество.

  • Мобильность. У пользователя нет постоянной привязанности к одному рабочему месту. Из любой точки мира менеджеры могут получать отчетность, а руководители - следить за производством.

  • Экономичность. Одним из важных преимуществ называют уменьшенную затратность. Пользователю не надо покупать дорогостоящие, большие по вычислительной мощности компьютеры и ПО, а также он освобождается от необходимости нанимать специалиста по обслуживанию локальных IT-технологий.

  • Арендность. Пользователь получает необходимый пакет услуг только в тот момент, когда он ему нужен, и платит, собственно, только за количество приобретенных функций.

  • Гибкость. Все необходимые ресурсы предоставляются провайдером автоматически.

  • Высокая технологичность. Большие вычислительные мощности, которые предоставляются в распоряжение пользователя, которые можно использовать для хранения, анализа и обработки данных.

  • Надежность. Некоторые эксперты утверждают, что надежность, которую обеспечивают современные облачные вычисления, гораздо выше, чем надежность локальных ресурсов, аргументируя это тем, что мало предприятий могут себе позволить приобрести и содержать полноценный ЦОД.

Минусы

Несмотря преимущества, саму концепцию облачных технологий немало критикуют, причем с самых разных сторон.

Вот какие причины слабости облачных технологий в России называют чаще всего:

Основным сдерживающим фактором у нас в стране является недоверие к облачным технологиям людей, принимающих решение по этому вопросу. Недоверие базируется на непонимании, так как это штука новая. Но это еще полбеды.

Основная беда заключается в том, что каждый руководитель где-то в глубине души понимает, что при использовании «облаков» важная и конфиденциальная информация оказывается под управлением непонятно кого. Где будут лежать ваши документы? На каком сервере? Например, большинство DATA-центров (это где расположены такие сервера), находятся вообще в США. А там такое законодательство: владельцы таких центров даже не имеют право никому рассказать, что сотрудники спецслужб пришли и посмотрели, что за данные хранятся на серверах. Кроме своего адвоката. У них там борьба с террористами и отмыванием денег.

Ситуация в наших центрах не сильно отличается от штатовской, но при этом, учитывая нашу безалаберность, намного худшее техническое обеспечение и т.д.

Вот и получается, что хранить важные данные пока лучше ближе к телу, т.е. на своих серверах. Так думает большинство наших руководителей и владельцев бизнеса, и к сожалению, они недалеки от истины.

Второй причиной является пока слабая экономическая выгода для клиентов или вообще её отсутствие в реальных российских условиях.

Продавцы облачных технологий считают все по полной программе. Считается, что клиент приобретает лицензионную Windows, при этом как для рабочих станций, так и для серверов, весь остальной набор программного обеспечения вместе с самими серверами. Но ситуация выглядит не совсем так. Обычно фирмы, которые уже работают, имеют у себя в наличии вычислительную технику, и часто и лицензионный софт. А если программное обеспечение у них после 5-10 лет работы все еще нелицензионное, что вряд ли они его в ближайшее время собираются приобретать. Таким образом, затраты для таких компаний по аренде облачных вычислений будут выше, чем затраты при текущем положении дел.

Третьей причиной является причина техническая. Иногда она выступает даже на первое место для тех клиентов, кто все-таки хотели бы попробовать испытать современные технологии на себе.

Дело в том, что при таком режиме работы необходимо, чтобы связь была на 100%! Должен быть безупречный Интернет-канал с хорошей пропускной способностью. А еще желательно иметь и резервный канал на случай сбоя основного. Но такими возможностями может похвастаться далеко не каждая фирма России. В Москве, Питере, крупных городах центральной России это еще как-то можно найти. А немного подальше от центра и уже или связь плохая, или недостаточная по скорости, и чаще всего ее предоставляет лишь один оператор

Плюс к этому добавляется и то, что DATA-центры – штука очень дорогая. У нас в России не принято вкладывать деньги надолго, окупаемость на десятки лет мало кого интересует. Вот и создаются псевдо-дата-центры, где надежность и техническая оснащенность оставляют желать лучшего. За редким исключением. А чаще всего вы найдете компанию, которая арендует мощности у западных компаний, т.е. выступает просто в роли посредника.

Как и во всех других областях компьютерных технологий, облачные вычисления также имеют как сторонников, так и противников. Последние уверяют общественность в том, что данная система совсем небезопасна. Работа с облачными технологиями, по их мнению, может привести к образованию огромного количества неконтролируемой информации. Это, в свою очередь, приведет к утечке и нарушению безопасности пользовательской информации.

Вы уже решились на использование облачных сервисов? Или, может быть, еще думаете, взвешивая все плюсы и минусы? Эта статья направленна именно на то, чтобы помочь Вам решиться, описать все плюсы и минусы «облачных услуг».

Достоинства

+Дешевая техника.
Больше нет необходимости в покупке дорогих компьютеров с огромной производительностью и большим количеством памяти, больше не нужны неудобные CD и DVD приводы. Теперь вся Ваша информация будет храниться на «облаке» и там же будет производиться большинство вычислений. Пользователь больше не нужны громоздкие компьютеры или ноутбуки, ведь теперь им для полноценной работы достаточно компактного нетбука.

+Возросшая производительность персональных компьютеров.
Так как большинство программ теперь будут запускаться удаленно, через интернет, на компьютере всегда будет оставаться достаточное количество свободных ресурсов. Хороший пример – Panda Cloud Antivirus, который будет сканировать Ваш компьютер на вирусы удаленно, с помощью мощных серверов компании. По оценкам профессионалов это снижает нагрузку на компьютер примерно в два раза.

+Уменьшение затрат и повышение эффективности IT инфраструктуры.
Сервера обычных компаний в среднем загружены не более, чем на 15% их мощности. Но в отдельные периоды появляется потребность в дополнительных вычислительных ресурсах. Таким образом, сервера компании либо простаивают, либо не справляются со своей работой. При переходе на облачные вычисления эта неразумная трата ресурсов будет решена. Теперь Вы будете использовать только нужное Вам количество вычислительных ресурсов, а затраты на оборудование и его обслуживание сократятся до 50%. Если же большая компания будет озабоченна тем, что ее данные обрабатываются «на стороне», то для такой фирмы могут соорудить ее собственное, личное «облако».

+Минимизация проблем с обслуживанием.
С каждым годом физических серверов (с технологией Cloud Computing) все меньше и меньше, поэтому их становится легче и быстрее обслуживать. Что касается программного обеспечения, то оно уже установлено, настроено и постоянно обновляется в «облаке».

+Минимизация затрат на покупку программного обеспечения.
Теперь компании вместо постоянного приобретения новых программ для всех работников достаточно один раз приобрести программу для «облака». Зачастую стоимость программ для использования через Интернет ниже, чем стоимость их аналогов для персональных компьютеров. Данную программу будут использовать только те пользователи, которые это будет необходимо. А затраты на их поддержку в работоспособном состоянии и вовсе сведены к нулю. Иногда можно заказать аренду какой-либо программы (пример:аренда 1с).

+Автоматическое обновление программ.
В любой момент, когда пользователь запустит нужную ему удаленную программу, он будет уверен в своей безопасности. Программы всегда будут обновлены до последней версии – без необходимости проверок или слежения за обновлениями.

+Увеличение вычислительных мощностей.
Если мощность персонального компьютера всегда ограниченна его собственной, то теперь необязательно иметь мощный компьютер для вычисления сложных задач. Пользователи могут запускать самые сложные задачи, так как все вычисления происходят на «облаке». По сути пользователи могут легко и дешевого поработать с суперкомпьютером без особых приобретений.

+Неограниченный объем хранимых данных.
При хранение информации на сервере пользователи могут забыть об ограничениях жестких дисков. «Облако» очень гибко и автоматически подстраивается под нужды пользователя. Обычно доступные объемы облачных сервисов исчисляются миллионами гигабайт данных свободного места.

+Совместимость с любой операционной системой.
Для «облака» операционная система не играет никакой роли. Пользователи Mac, Windows или Unix могут беспрепятственно обмениваться между собой документами. Доступ к программам происходит через веб-бразуеры, которые одинаково устанавливаются на любую операционную систему.

+Совместимость форматов документов.
Если пользователи пользуются одной облачной программой для ведения документации, то у них никогда не будет несовместимых документов и файлов. Это просто невозможно. Самый яркий пример – Google Docs, который позволяет вести множеству людей одновременно одну документацию. Все что нужна для доступа – любой компьютер с веб-браузером.

+Упрощение совместной работы для групп людей.
При работе в облаке нет смысла постоянно отправлять друг другу новые версии документов – они всегда доступны в самой последней версии. И любое изменение, которое внес любой человек, мгновенно увидит вся команда, что работает над материалом.

+Постоянный доступ к документам.
Больше никто в компании не сможет забыть нужные файлы или папки. Будь дома, на работе или в отпуске – если есть интернет, то и документы рядом.

+Доступность.
Пользователи имеют возможность подключится не только с компьютера, но и с любого другого устройства имеющее браузер, будь то телефон, смартфон, планшет или нетбук.

+Защита от потери данных (или кражи физических носителей).
Если вы отправили данные «облаку», то оно их автоматически сохранит и отправить копии на запасные серверы, которые могут быть расположены на разных странах и континентах.

Минусы.

-Необходим постоянный доступ в сеть Интернет.
Все облачные сервисы требуют соединение с сетью Интернет. Если соединения нет, то можно работать лишь с теми документами, которые были загружены на локальный компьютер. Если у Вас пропал доступ, то у Вас нет программ, документов и файлов.

-Необходим быстрый и качественный Интернет.
Если же Вы пользуетесь интернетом старых поколений, то Вам придется его менять. Для работы с облаками нужен постоянный, быстрый и качественный Интернет. Впрочем, в современном мире эта вещь легкодоступна для любого человека по приемлемой цене.

-Облачные программы могут работать медленно.
Некоторые операции, связанные с большими объемами передачи информации могут выполняться медленней, чем с помощью программы установленной на персональном компьютере. Так же скорость может снижать медленный интернет или перегруженность серверов, через которые идет передача данных.

-Не каждая программа доступна для удаленного доступа.
Например: Microsoft Excel намного функциональней, чем его аналог в Google Docs.

-Безопасность ваших данных может быть под угрозой.
Но только «может быть». Если ваше облако хорошо шифрует данные и делает постоянные резервные копии, то никаких сложностей не должно случиться.

-Если Вы потеряли данные в облаке, то Вы потеряли их навсегда.
Эта факт. Никаких исключений. К счастью, потерять данные в облаке достаточно сложно и не каждый сможет это сделать, даже если захочет.

Несмотря на то, что плюсов больше чем минусов, каждый выбирает то, что наиболее эффективно подходит для его задачи. Мы надеемся Вы сделаете правильный выбор.

)

Зачем моей компании Saas?

“Чтобы иметь возможность работать в команде всегда и везде вне зависимости от местоположения, часового пояса и модели устройства, через которое я выхожу в интернет”, - ответит любой руководитель проекта. “Saas - это здорово! Это еще один шаг навстречу прогрессу. Не секрет, что эффективность труда напрямую зависит от условий, в которых работает человек. Позвольте своей команде работать в максимально комфортных для них условиях, и Вы будете приятно удивлены результатами”

Действительно, об облачных сервисах сегодня не говорит разве что ленивый, однако, в отличие от Запада, где, стоит признать, технологии развиваются все же с небольшим опережением, и SaaS-решения распространены повсеместно, в России к данной модели еще не совсем привыкли и относятся с весомой долей скептицизма. Что ж, давайте попробуем разобраться, а чем же хорош Saas?

Краткий ликбез:
С позиции пользователя суть Saas заключается в следующем: это определенный тип использования ПО как уже готового сервиса. Иначе говоря, у вас нет необходимости в покупке и содержании оборудования, и, соответственно, специалистов по этому самому ПО.

Преимущества и выгоды использования Saas для пользователей очевидны:

  • Значительная экономия времени и средств.

Использование облачной инфраструктуры не подразумевает покупку лицензии, как в случае с “пакетным” ПО, покупку и содержание серверов, кроме того, вы можете отписаться от услуги в любой момент, если поймете, что Вам она не подходит.. Таким образом, Вы платите исключительно за то, что используете.
Вы получаете УЖЕ полностью готовую к использованию платформу , в которой не нужно ничего настраивать, устанавливать и дорабатывать. Чтобы начать работать с Saas сервисом, как правило, достаточно просто регистрации на основном сайте.

  • Доступность

С учетом значительной экономии средств (см пункт выше) Saas сервисы становятся доступны максимально широкому кругу пользователей. Ввиду своей распространенности большинство Saas приложений имеют удобный интуитивный интерфейс. Достаточно сказать о том, что каждый из нас ежедневно использует Saas, порой даже не подозревая об этом: Все популярные почтовые клиенты, приложения Google, в том числе Google Docs, онлайн-игры и даже банкоматы - все это яркие примеры Software as a service, довольно быстро и основательно вошедших в нашу повседневную активность.

  • Мобильность сервиса.

Ваш облачной портал будет доступен отовсюду, где есть интернет-соединение. Большинство Saas-приложений имеют мобильную версию, то есть Вы сможете легко получить доступ к нему со смартфона и планшета, что, конечно, очень удобно для тех, кто много времени проводит в пути и вынужден вести дела находясь за пределами офиса.В первую очередь, это касается систем для управления проектами. Такие платформы как 5pm , русскоязычный Teamlab и Zoho Projects уже давно обеспечили своих пользователей доступом к облачным офисам с мобильных устройств.

  • Постоянное обновление программ.

В "облаке" всегда находится самая последняя и самая свежая версия программы или документа. Будьте уверены, что переустанавливать платформу и платить за обновления Вам никогда не придется.

  • Устойчивость данных к потере или краже.

Если Вы храните свои данные в “облаке”, провайдер автоматически выполняет их резервное копирование, а это значит, что за сохранность информации в 99,9 % случаев можно не волноваться.
По данным Freeform Dynamics 75% компаний считают использование SaaS безопасным для своих критических данных*.

Обратная сторона медали
Говоря о программном обеспечении, расположенном удаленно, в облаках, мы в первую очередь подразумеваем возможность доступа к нему при наличии интернет-соединения. Несмотря на то, что это одно из основных преимуществ Saas, в то же время, это может стать и самой большой преградой:

  • Отсутствие доступа в Интернет

Если у Вас нет доступа в Интернет, то в 99 % случаев Вы попросту не сможете работать. Хотя, на мой взгляд, беспокоиться по этому поводу особого смысла нет, ведь сегодня найти выход во всемирную сеть можно практически отовсюду.

  • Низкая скорость

С другой стороны, встает вопрос о скорости доступа в Интернет. Если мы говорим о передаче большого количества данных, то в этом случае скорость интернет-соединения принципиальна.

  • И еще раз о безопасности

Ну и, конечно, нельзя еще раз не затронуть тот самый животрепещущий вопрос о безопасности данных, хранящихся в облаке.
Как уже говорилось , в первую очередь необходимо учитывать то, кого Вы выбираете в качестве поставщика облачного ПО. Очевидно, что доверять важную информацию сервису, который не успел зарекомендовать себя на рынке облачных услуг не стоит .

Стоит признать все же, что после детального сравнения преимуществ и недостатков Software as a Service значительно “перевешивают” именно первые, что приводит нас к выводу о том, что будущее IT-рынка именно за SaaS системами.


Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.

Поделиться с друзьями:
Похожие публикации