Как поставить защиту на файл excel. Как запаролить файл excel. Как поставить защиту на файл

Вы можете поставить пароль на электронную таблицу Excel, предотвратив тем самым доступ, для других пользователей. Это может пригодиться дома или на работе. Но таким образом, серьезно защитить таблицу не получиться. Потому как, Excel использует очень слабую форму шифрования, следовательно, получить доступ к файлу очень просто. Попробуем разобраться подробнее.

Когда необходимо закрыть доступ к файлу Excel, дома или на работе от других сотрудников, достаточно поставить на него пароль. Пароль ставится достаточно просто, прямо в Excel файле. Но, как говорилось выше, к защищенному Эксель файлу очень легко получить доступ. Несколько минут обычно хватает, чтобы взломать Excel файл.

Тем не менее, более поздние версии Excel имеют более сложные методы шифрования. Плюс к тому сложный и длинный пароль. Вкупе это будет лучше защищать таблицу. Чем старее версия Excel, тем проще взломать пароль. По этому, необходимо использовать версию не ниже Excel 2010, лучше – 2013 и далее.

Также и с паролем, чем он сложнее, тем лучше. ? – в этой теме детально обсудили то, на что нужно опираться при создании сложного и безопасного пароля. Еще одна, тема, которая может пригодиться при создании защиты – ? Опирайтесь на советы, которые даны в статьях по ссылкам выше и у вас будет действительно хороший пароль, а в месте с тем и защита.

Поставить пароль на файл Excel

И так, приступим к делу. Поставить пароль на файл Excel можно в самой программе Microsoft Excel.

Есть два способа, защиты файла: первый – это поставить пароль на всю книгу (весь файл Excel), второй - можно защитить конкретный лист (вкладку).

Защитить лист в Excel паролем

Все пароль на лист Excel установлен, теперь при открытии этого листа Excel будет запрашивать пароль.

Защитить всю книгу в Excel паролем

Теперь установим пароль на весь файл Excel.

Теперь вся книга Excel защищена паролем.

При следующем запуске защищенного Excel файла, будет запрошен пароль, без ввода которого, ничего нельзя редактировать и даже увидеть содержимое таблицы.

Я не устаю повторять, что нужно использовать надежные пароли. Даже в этом случае, если хотите получить защищенный файл Excel, нужно не просто 12345678, qwerty123, дату рождения или кличку любимой собаки, а что-то более «жесткое», типа: f0P!LgkTr& - не пытайтесь расшифровать, это просто набор символов:)

Ну и конечно, еще раз повторю: надежно защитить информацию в файле Excel не получиться. Но, хотя бы использование более новой версии Microsoft Excel и хороший, надежный пароль помогут от случайного взлома, как то так.

В следующих статьях мы рассмотрим то, каким образом можно получить доступ к защищенному файлу Excel и вы сами убедитесь, что для сохранения конфиденциальной информации совсем не достаточно лишь поставить пароль в Microsoft Excel.

Инструкция

Как и на любой документ, созданный в Microsoft Office, будь то Access или Word, файлы Excel (формат *.xls) также поддерживают установку пароля. После того, как вы закончили работать с документом, нажмите кнопку «Файл» в верхнем меню управления Microsoft Excel.В выпадающем меню «Файл» вы увидите пункт «Сохранить как». Нажмите на него левой кнопкой мыши один раз. В появившемся окне сохранения документа рядом с кнопкой «Сохранить» найдите выпадающее меню «Сервис», нажмите на перевернутый треугольник и появившийся пункт «Общие параметры».

На экране появится небольшое окно «Общие параметры». В нём необходимо указать пароль для открытия документа и/или пароль для изменения документа. Здесь же вы можете установить флажок «Рекомендовать только для чтения», чтобы панель инструментов Excel была отключена по умолчанию.В случае, если вы установите пароль только для открытия документа, каждый раз при открытии вашей таблицы потребуется ввод пароля, при этом любой пользователь, знающий пароль, сможет редактировать данные в таблицах и создавать новые .При установке пароля на изменение документа, открытие файла будет происходить как обычно, без запроса каких-либо паролей, но после внесения новых данных в таблицу, при попытке сохранить документ, потребуется ввести пароль.При установке обоих паролей потребуется двойной ввод при открытии и закрытии документа. Причем пароли на открытие файла Excel и на его редактирование могут не совпадать.

После того, как пароль или пара паролей введена, нажмите в окне «Общие параметры» кнопку “OK”, после чего в окне проводника введите имя документа и нажмите «Сохранить».

Обратите внимание

Помните, что при потере пароля вы не сможете открыть документ никаким способом. Пароль вводится один раз и отображается звездочками, поэтому обратите внимание, не включен ли Caps Lock.

Источники:

• как поставить пароль на excel документ

В электронных таблицах Excel часто производятся различные финансовые расчеты. Крайне нежелательно, чтобы эта информация попадала третьим лицам. Поэтому возникает необходимость установки пароля на документы Excel. Сделать это можно при помощи самой программы.

Вам понадобится

• ПК, программа Excel 2003, умение работать с электронными таблицами

Инструкция

Загрузите программу для работы с электронными таблицами Excel 2003 (это на сегодняшний день наиболее популярная версия). Создайте нужную таблицу и произведите в ней расчеты, заполнив ее. Можно просто открыть уже готовый файл Excel, содержащий готовую таблицу. Файлы, созданные при помощи этой программы имеют расширение.xls.

После того как файл открыт, приступайте к созданию пароля, для этого выполните такие действия: найдите в меню, в верхней части окна пункт «Сервис» и щелкните по нему левой кнопкой мыши;
в открывшемся подменю, найдите и кликните мышью строку «Параметры», в результате чего откроется окно;
в верхней части окна найдите вкладку «Безопасность» и щелкните по ней левой кнопкой мыши;
в разделе «Параметры шифрования файла этой книги» установите пароль, и, щелкнув по кнопке, дополнительно выберите тип шифрования, рекомендуется оставить тот, который стоит по умолчанию;
нажмите кнопку «Ok» внизу окна, после чего снова подтвердите выбранный пароль в небольшом окошке, которое при этом появится.

Способ 1. (Используем программу)

Ищем в поисковике и загружаем программу «Office Password Recovery Toolbox «, которая подбирает пароли к запароленным документам Microsoft Office: MS Word, MS Excel, MS Outlook, баз данных MS Access и VBA проектам. Обратите внимание, что полученные пароли не будут родными, а только будут являться случайно подобранной комбинацией символов (это такие особенности механизма кодирования паролей в Excel).

Способ 2. (Средствами VBA)

Откройте меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic ( или нажмите Alt + F11) , вставьте новый модуль (меню Insert — Module ) и скопируйте туда этот текст:

Sub Password_Cracker()

Dim i As Integer , j As Integer , k As Integer

Dim l As Integer , m As Integer , n As Integer

Dim i1 As Integer , i2 As Integer , i3 As Integer

Dim i4 As Integer , i5 As Integer , i6 As Integer

Dim kennwort as string

On Error Resume Next

For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66

For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66

For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66

For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126

Kennwort = Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)

ActiveSheet.Unprotect Kennwort

If ActiveSheet.ProtectContents = False Then

MsgBox «Done» & vbcr & «enjoy it)»

Exit Sub

End If

Next : Next : Next : Next : Next : Next

End Sub

После выполнения данного макроса, пароли будут безвозвратно удалены из файла Excel.

Способ 3. (Для продвинутых пользователей)

1. Объяснение:
   Новые файлы Офиса — это контейнер. Архив, если хотите.
   Открыть его можно через TotalCommander — ставим на него курсор и нажимаемCtrl + PageDown
   Так вот по пути «Файл.xlsx/xl/worksheets/sheet1.xml» или « sheet2 » или как-то иначе, и находится тот самый запаролено лист. Для примера есть в « sheet1 «.
   1. Вытаскиваем файл « sheet1.xml » из контейнера XLSX и открываем текстовым редактором.
   2. Поиском по тексту ищем «pass».
   3. Редактор находит XML-контейнер. Или что-то типа этого. Короче контейнер «sheetProtection «.
   4. Убиваем весь контейнер « sheetProtection » от «<» до «>».
   5. Сохраняем файл.
   6. Закидываем обратно в контейнер XLSX.
   7. Поднимаемся вверх из файла
   8. Открываем файл двойным кликом и вуаля! Все работает!

Хотите установить или удалить пароль в файле Excel, но не знаете как? Нужно снять защиту, но забыли пароль? Или вам просто интересны нюансы по взлому защиты в Excel?

Ответы на эти вопросы, практика и немножко теории — ниже, в этой небольшой статье.

Хотите побыстрей? Смотрите 2-х минутный видеоролик. Никаких лишних слов:

Установка пароля открытия в Excel

Установить пароль в Excel можно двумя способами. Они не всем очевидны, но ожидаемо просты.

Смотрите сами.

Способ 1. Когда работа с документом окончена...

1. перейдите на вкладку Файл (File)
2. выберите меню Сведения (Info)
3. кликните
4. и выберите пункт

В появившемся окне введите пароль и подтвердите его во избежание ошибки при вводе.

Легко, просто и надёжно!

Только что вы защитили файл от открытия — зашифровали всё его содержимое с помощью пароля. Это самый надежный способ защиты , которую труднее всего взломать.

Ценный совет — не потеряйте свой пароль!

Также через меню Сведения можно установить и другую парольную защиту — на книгу и страницы документа. Но имейте в виду: защита книги, страниц, VBA макросов ненадежна во всех версиях Excel. Такая защита взламывается мгновенно.

Способ 2. Второй способ установки пароля даже проще первого.

Сохраняя документ как обычно (Файл (File) - Сохранить как (Save as)) ...

1. в диалоговом окне нажмите кнопку Сервис (Tools)
2. и выберите в меню пункт Общие параметры (General Options)

В новом окне введите свой пароль и подтвердите его правильность повторным вводом.

Здесь же можно установить не только пароль на открытие файла, но и пароль на запись изменений (да-да, он тоже всегда мгновенно взламывается).

Удаление пароля в Excel

Когда парольная защита файла ни к чему — пароль можно удалить из документа и не беспокоиться о его потере.

Процедура удаления пароля из Excel похожа на его установку.

Откройте документ и через вкладку Файл (File) ...

1. вызовите окно для ввода пароля (меню Сведения (Info)
2. нажмите кнопку Защитить книгу (Protect Workbook)
3. выберите пункт Зашифровать паролем (Encrypt with Password)
4. просто сотрите пароль и нажмите ОК

В сохраненном после этого документе парольной защиты уже не будет.

Восстановление пароля для Excel

Всё легко и просто, когда пароль известен. А вот что делать, если пароль потерялся и важные данные оказались недоступны?

Ответ зависит от типа защиты и версии Excel, в которой создан документ.

Возможны три варианта:

Восстановление пароля Excel. Слабая защита

Для разных целей в Excel существуют различные варианты защиты. Пароли для некоторых из них находятся или удаляются мгновенно вне зависимости от сложности самих паролей и версии Excel.

Пароли Excel, которые можно мгновенно найти или удалить:

• пароль записи изменений
• пароль защиты страницы
• пароль рабочей книги
• пароль VBA макросов
• пароль открытия для Excel 6-95

Существует целый класс программ для восстановления паролей Excel. Трудно выделить какую-то из них — все они одинаково успешно справляются с простой защитой в Excel.

Восстановление пароля Excel 97-2003. Надежная защита с секретом

Надежная защита в документах Excel всех версий (кроме древнего Excel 6-95) - это пароль на открытие: все содержимое файла полностью зашифровано и без пароля документ невозможно даже открыть.

Ну что же, раз потерян пароль, то будем искать пароль, верно?

Нет, не верно! Есть же секретик.

На самом деле не пароль шифрует файл, а ключ шифрования — специальное значение, которое получается из хитрых преобразований пароля. Вы вводите пароль, Excel преобразует его в ключ шифрования и пытается расшифровать файл. Если пароль верный, то вы получаете доступ к данным. Если пароль неверный, то неверным будет ключ шифрования и данные останутся недоступными.

Получается, чтобы открыть зашифрованный файл Excel можно искать пароль, а можно — ключ шифрования.

И вот он секретик — для Excel 97-2003 нужно искать ключ шифрования!

И вот почему...

В разных версиях Excel для вычисления ключа используются разные алгоритмы преобразования пароля в ключ. Ключ при этом имеет строго определенную длину, которая не зависит ни от сложности пароля, ни от его длины.

В Excel 97-2003 у ключа шифрования фатально маленькая длина — всего 40 бит.

Современному компьютеру требуется день-два, чтобы перебрать все 2 40 возможных значений ключа и найти нужный.

А будет ключ — не будет пароля!

Программ, которые могут такое проделать не так много. Одна из них — Accent OFFICE Password Recovery (в ней эта опция так и называется — «Поиск ключа»).

Пара дней на поиск ключа — это здорово, но как насчет пары минут ?

С помощью так называемых радужных таблиц возможно и такое!

Говоря простым языком, радужная таблица — это база данных размером в несколько гигабайт, хранящая просчитанные заранее значения для проверки ключей. Поиск в радужной таблице контрольного значения занимает несколько минут . После этого документ Excel можно мгновенно расшифровать.

Ни длина пароля, ни его сложность не имеют абсолютно никакого значения. Пара минут и всё — пароля нет !

Радужные таблицы используются некоторыми производителями программ для восстановления паролей и в онлайн-сервисах, которые расшифровывают любой загруженный к ним файл Excel.

ВерниДоступ.ру — пример такого сервиса

Восстановление пароля Excel 2007-2013. Безупречно надежная защита

Шутки и секретики закончились с появлением Excel 2007. С тех пор уровень защиты растёт, а скорость взлома паролей снижается с каждой новой версией Excel.

Длина ключа шифрования увеличилась до 128/256 бит и его уже не найти (множество вариантов 2 128 или 2 256 перебрать попросту невозможно). По этой же причине для Excel 2007-2013 не существует и радужных таблиц.

Остаётся действовать в лоб — перебирать возможные варианты паролей. Один за другим.

И тогда на помощь пришли они — видеокарты.

Как оказалось их мощности подходят не только для сверхреалистичных компьютерных игр, но и для многих других задач.

Так точно, и для восстановления паролей Excel 2007-2013 тоже .

Скорость перебора паролей всего на одной видеокарте может увеличится в десятки раз, то есть в десятки раз уменьшится время вашего ожидания.

Конечно здорово! Подключайте к перебору пароля одну-две-все видеокарты и уменьшайте свое время ожидания .

Но обратите внимание: не все программы для восстановления паролей Excel 2007-2013 работают на видеокартах. А те что их используют, не всегда делают это на высокой скорости. Придется искать, тестировать, выбирать...

Вместо итога

Подводя итоги можно сказать: если хотите по-настоящему защитить свои данные, используйте пароль на открытие в документах Excel 2007-2013 и никогда его не теряйте.

Теперь вы умеете устанавливать надежный пароль двумя способами и знаете, что делать, если он всё-таки потеряется.

Проверь себя или на что я обменял своё время

Вы получили полезные практические знания. Вы научились:

• устанавливать пароли в документах Excel 2007-2010-2013 двумя способами
• удалять пароль на открытие из файлов Excel 2007-2013 в пару кликов

А еще вы получили много теоретических знаний, которые помогут вам прямо сейчас или в будущем. Вы узнали:

• что в Excel есть целый ряд парольной защиты, которая всегда мгновенно взламывается
• что для закрытого паролем Excel 97-2003 нужно искать ключ шифрования , а не пароль
• что для расшифровки документов Excel 97-2003 существуют онлайн сервисы
• что для поиска пароля открытия документов Excel 2007-2013 нужно использовать видеокарты
• что главные критерии при поиске программы для восстановления пароля Excel 2007-2013 - поддержка видеокарт и скорость перебора паролей

Пароль, защищающий книгу Excel (на уровне файла), управляет доступом двумя способами: он позволяет пользователю войти, и он позволяет пользователю сохранять изменения. Прежде чем мы обсудим функцию защиты паролем Excel, давайте проясним, что мы подразумеваем под защитой.

Несмотря на то, что термины «безопасность» и «защита» обычно взаимозаменяемы, функционально в Excel, это не одно и то же. Безопасность позволяет вам выбирать, кто может получить доступ к данным. Защита ограничивает пользователей, которые могут только просматривать, но не вносить изменения. Безопасность — это доступ, защита — поддержание целостности.

Чтобы назначить пароль на файл Excel, выполните следующие действия:

Шаг 3. В появившемся диалоговом окне вы можете установить два пароля: один для открытия рабочей книги и один для изменения книги. Дополнительные параметры позволяют вам устанавливать параметры шифрования для дополнительной безопасности.

Шаг 4. Введите один или оба пароля и нажмите «ОК».

Шаг 5. Подтвердите каждый пароль и нажмите «ОК».

На заметку! для открытия книги не требует пояснений. Если пользователь не знает пароль, он или она не может открыть файл. Помните, что этот пароль только удерживает пользователей. Пользователь, который знает этот пароль, имеет доступ ко всем данным и может изменять данные один раз.

Назначив второй пароль, вы можете разрешить пользователям открывать рабочую книгу и просматривать данные, но не разрешать фактически изменять книгу. Пользователь, который знает этот пароль, может просматривать и изменять данные, а также сохранять изменения в книге.

Пользователь, который не знает пароль, может просматривать данные, но они доступны только для чтения. Этот пользователь все еще может изменять данные, но защищенная паролем книга не позволит пользователю сохранять изменения. Этот пользователь просто не может сохранить изменения в защищенной книге. Однако пользователь может ввести новое имя и создать новую книгу.

Видео — Защита паролем файла Microsoft Excel

Безопасность на уровне отдельных листов

Защищать можно не только весь файл или книгу, но и отдельные листы документа. Сделать это так же просто, смотрите на скриншоты ниже.

Шаг 1. В разделе «Рецензирование» выберите необходимый вам уровень защиты.

Шаг 2. Введите пароль, выбрав необходимый вам тип защиты.

Нажмите на кнопку «ОК». С этого момента документ или его составные части будут в безопасности, никто не сможет их отредактировать. Это не значит, что другие люди не смогут получить к ним доступ.

Шифрование паролем

Помимо защиты Microsoft Excel позволяет зашифровать файл с помощью отдельного пароля. Это процесс будет необратим, если вы забудете пароль. В этом случае вы никогда не сможете получить к ним доступ. Сохраните пароль в недоступном для других месте, не забывайте его.

Установка внешнего пароля на файл Excel

Помимо внутреннего пароля вы можете настроить дополнительную защиту, используя специальные программы для скрытия, защиты паролем и шифрования. Большинство из них бесплатны и очень просты в использовании. Ниже, в таблице, представлены самые популярные программы, помогающие защитить ваши файлы Excel.

Видео — Защита ячеек и листов в Microsoft Excel

На заметку

Прежде чем приступать к защите паролем всех ваших книг, необходимо иметь в виду три важных момента:

1. Любой, у кого есть пароль для изменения книги, также может удалить защиту паролем! Используйте этот конкретный вариант с умом.
2. Обычные пользователи могут воспользоваться программой взлома пароля. Ваша лучшая защита от такого типа подделки (или кражи) заключается в том, чтобы назначить очень длинный пароль из случайных символов. Это не защитит от взлома специализированным программным обеспечением на 100%, но замедлит его. Эта задержка может привести к тому, что потенциальный взломщик отложит работу над ней.
3. Если вы забыли свой пароль и не можете войти в свою книгу и внести изменения, вы сами можете приобрести программное обеспечение для взлома паролей.

Защита паролем Excel — отличная возможность, и, к счастью, ее легко реализовать. Не путайте защиту и безопасность, не полагайтесь только на внутренний пароль. Есть множество различных способов шифрования, которое обеспечивается сторонним ПО.